Зачем нужен модуль закупок?

Это поможет вам наиболее эффективно управлять поставками и продуктами вашего бизнеса. Этот модуль эффективно управляет ключевыми процессами закупок, такими как создание заявок на поставку, управление отношениями с поставщиками, создание заказов на поставку, утверждение транзакций покупки и отслеживание платежей. Это также позволяет более точно осуществлять финансовый контроль и управление данными в бизнесе.

Основные функции модуля закупок

Это пакет программного обеспечения, используемый для управления цепочкой поставок компании и отслеживания процессов закупок. Этот модуль помогает сделать закупочные операции компании более эффективными, например, укрепить отношения с поставщиками, улучшить управление запасами и контролировать расходы.

Получить предложение

Особенности модуля закупок

• Запрос материала (Material Request): это процесс поставки материалов и товаров, необходимых внутри компании. Сотрудники создают спрос на материалы и товары и определяют их количество и тип;
• Заказ на поставку: официальный документ, отправляемый компанией-покупателем продавцу. В этом документе указываются вид, количество, цена и условия поставки приобретаемых товаров или услуг;
• Счет-фактура покупки: Счет-фактура покупки — это официальный документ, отправляемый продавцом покупателю. В этом документе указывается вид, количество и цена приобретаемых товаров или услуг. Запросить оплату у покупателя;
• Запрос цен (RFQ): это документ или процесс, с помощью которого компания приглашает поставщиков представить предложения для их клиентов. Используется для информирования клиентов о текущих ценах и условиях;
• Предложение поставщика: официальный ответ на запрос предложения (RFQ) от поставщика, отправляющего предложение. В этом ответе приводятся цены, сроки и другие подробности предлагаемых поставщиком товаров или услуг;
• Поставщик (Supplier): это поставщик или продавец, который предоставляет бизнесу товары и услуги. Эти поставщики помогают предприятию обеспечивать необходимые продукты или услуги;
• Группа поставщиков: группа, используемая для категоризации поставщиков. Группы поставщиков могут организовывать поставщиков и использоваться для управления планированием и контрактами между поставщиками;
• Контактное лицо: лицо, компания или представитель организации, с которым предприятие общается со своими поставщиками и клиентами. Контакты могут быть важны для ответа на запросы клиентов и поддержания контактов с поставщиками;
• Адрес (Address): это физический или местоположенный адрес, используемый для связи с поставщиками и клиентами предприятия. Эти адреса могут быть важными для доставки заказов или поставки товаров;
• Требуемые товары (Запрошенные товары) / Запрос на материалы (Material Request): этот модуль помогает компании управлять необходимыми товарами и запасами.
  Работники создают запрос на материал, указывая, какие товары, в каком количестве и с какими условиями им нужны.
  Пользователи определяют запрошенные товары; запрос на материал передается в отдел поставок, и начинается процесс обеспечения необходимыми товарами.
  Этот модуль используется для отслеживания количества, объема и сроков поставки требуемых товаров.
• История закупок товара (История покупок товара) / История закупок по товару: этот модуль предоставляет подробную информацию о истории закупок каждого товара, включая даты закупок и другие важные детали. Он используется для отслеживания истории закупок товаров и изучения важных деталей, таких как цены, поставщики и объемы.
  Предоставляется история закупок для каждого товара.
  Показываются статистические данные по ценам, поставщикам и объемам закупок.
  Важен для планирования закупок и принятия решений о закупках.
• Записи о приеме закупок (Тенденции приема закупок): этот модуль отображает количество и объем полученных товаров со временем. Он помогает отслеживать, сколько места требуется для приема товаров от поставщиков и когда происходят увеличения или уменьшения.
  Количество и объем приема закупок отслеживаются на протяжении месяцев и лет.
  Полезен для планирования закупок и управления запасами товаров на складе.
• Записи о закупке (Тенденции по счетам на оплату): этот модуль отображает количество и общую стоимость счетов на оплату со временем. Он помогает отслеживать расходы и закупки.
  Количество и стоимость счетов на оплату отслеживаются на протяжении месяцев и лет.
  Полезен при расчете стоимости включенных в счет товаров и услуг, а также для финансового управления.
• Сравнение предложений поставщиков / Сравнение предложений поставщиков: этот модуль сравнивает предложения от нескольких поставщиков и помогает выбрать лучшее предложение;
  сравнивает предложения поставщиков по цене, срокам и другим критериям.
  Выбор лучшего предложения помогает скорректировать бюджет покупки и финансовое планирование.
• Аналитика покупок / Аналитика покупок: этот модуль отображает подробную аналитическую информацию о процессах закупок;
  предоставляет статистику по циклу закупок, поставщикам и товарам.
  помогает принимать стратегические решения в управлении закупками.
• Трекер закупок / Трекер закупок: Этот модуль используется для отслеживания и управления процессом поставки материалов. Это помогает эффективно организовать поставки необходимых товаров.
  управляет процессом получения, назначения и выполнения материальных потребностей.
  обеспечивает своевременное и экономичное приобретение необходимых товаров.