Что такое модуль инвентаризации и зачем он нужен?
Один из модулей в системе ERP называется "Модуль инвентаризации" (Постоянные активы). Этот модуль обеспечивает учет и управление постоянными активами вашей компании, их регистрацию и учет. Постоянные активы - это активы, такие как недвижимость, оборудование, машины и другие долгосрочные активы, которые оцениваются и предназначены для длительного использования.
Через модуль инвентаризации можно систематически управлять всеми основными средствами, принадлежащими вашей компании, хранить информацию об их приобретении, использовании, ремонте, потреблении, оценке и амортизации. Этот модуль также поддерживает процессы инвентаризации, оценки и лизинга активов.
Основные функции модуля инвентаризации
Категория инвентаризации
В каждой категории настраиваются выборы, правила и расчеты по амортизации. В некоторых категориях амортизация может не требоваться, а в некоторых могут потребоваться разные нормы амортизации.
Местоположение
Каждый инвентарь помогает эффективно размещать и контролировать в собственном уникальном пространстве. Организуйте свои инвентари с использованием базы пространства, чтобы хранить их более упорядоченно и под контролем. Пространство может представлять собой офисы, помещения или объекты компании.
Собственность инвентаря
Мы можем настроить в системе, что принадлежит нам, а что другому поставщику (например, при аренде оборудования).
Приобретение инвентаря
Сумма покупки оборудования, дата передачи в эксплуатацию, счет-фактура, расчет амортизации и текущая стоимость износа и остаточная стоимость могут быть указаны.
Техническое обслуживание инвентаря.
Если требуется техническое обслуживание, то оно осуществляется через систему. Для этого назначается техническая команда с менеджером команды, и журнал технического обслуживания инвентаря позволяет контролировать выполнение задач, такие как проверка обслуживания (например, контроль замены масла в определенный срок), которые внесены в ежедневные задачи сотрудников системы.
Движение инвентаря
Дата транзакции, источник, местоположение, операция перемещения, включая информацию о том, откуда и куда объект был перемещен, а также ответственное лицо за перемещение в системе фиксируются. У каждого инвентаря есть возможность продажи в нужный момент, удаления в случае бесполезности и переоценки в нужное время.
Инвентарный сервис
В системе можно фиксировать дату обслуживания, стоимость ремонта, полное описание выполненной услуги, понесенные расходы, счета-фактуры и т. д.
Амортизация инвентаря
Наш модуль инвентаризации позволяет более эффективно контролировать амортизацию ваших основных средств за счет упрощения амортизации запасов.
Лицо, ответственное за инвентаризацию
Модуль инвентаризации помогает постоянно контролировать доступность каждого инвентаря, анализируя ответственное лицо и сопутствующую информацию.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ — модуль управления «Нематериальными активами, основными средствами и оборудованием компании»
- Инвентары классифицируются по категориям, и в каждой категории регулируются выбор, правила и учет амортизации. Возможно, в некоторых категориях амортизация не требуется, а в других требуются разные нормы амортизации;
- В разделе "Местоположение" могут быть указаны офисы, объекты и/или помещения компании в качестве местоположения. Например, на картах Google такие местоположения отмечаются и отображаются, а кроме того, местоположения могут быть разделены на подгруппы по странам, регионам и районам. Кроме того, компания может также разделять свои объекты как местоположения;
- При создании инвентаря мы можем внести всю необходимую информацию о каждом инвентаре (название, код, категория, местоположение, ответственное лицо, отдел и др.);
- В разделе собственности инвентаря мы можем установить, принадлежит ли он нам, или же арендован у другого поставщика (например, при аренде оборудования);
- Инвентарная часть покупки содержит информацию о покупке, такую как сумма, дата ввода в эксплуатацию, счет-фактура, расчет амортизации и текущая стоимость устаревания и остаточная стоимость;
- Если в технической части инвентаря требуется техническое обслуживание, то это выполняется с помощью системы. Для этого назначается команда технического обслуживания, и журнал обслуживания инвентаря позволяет контролировать выполнение задач, таких как проверка уровня масла в рублевом периоде, в определенную дату и интервал времени, что интегрируется в ежедневные операции сотрудников системы;
- Инвентарная часть также позволяет добавлять изображения или изображения каждого инвентаря в систему. Во время движения инвентаря (возможность снимать фотографии по телефону от передающей и принимающей стороны в системе) доступно (в виде записи);
- В движении инвентаря фиксируются дата транзакции, источник, местоположение, операция перемещения местоположения, включая откуда и кому ответственному лицу и куда произошло перемещение в системе;
- У каждого инвентаря есть возможность продажи в нужное время, удаления в случае бесполезности, а также переоценки в нужный момент;
- Инвентаризация услуг может быть записана в системе, включая дату обслуживания, стоимость ремонта, полное описание выполненных услуг, понесенные затраты, счета и т. д;
- При капитализации запасов есть возможность увеличить цену остатка запасов и первоначальную себестоимость.
Отчеты и панель управления
Когда мы вводим все данные в систему, мы можем получить готовые формы отчетов или предоставить "Специальную форму отчета" по запросу клиента.
Методы расчета амортизации
В инвентаре можно использовать несколько методов амортизации для управления активами:
- Прямолинейный метод: амортизируемая сумма рассчитывается равными долями в течение срока полезного использования актива. (При использовании этого метода чистая балансовая стоимость долгосрочного актива амортизируется с течением времени по постоянной ставке или линейным методом.) Прямолинейный метод амортизации используется для распределения полностью амортизируемой суммы долгосрочного актива. -прослуживший актив равномерно в течение отчетных периодов, и можно оценить, что предприятие получает выгоду от актива в одинаковом размере и порядке для каждого отчетного периода в течение срока полезного использования актива. Например, стеллажи (мебель и оборудование), используемые в бухгалтерии;
- Метод убывающего остатка: При применении метода убывающего остатка стоимость актива к концу отчетного периода расчитывается с определенной процентной ставкой от остаточной стоимости актива на конец предыдущего периода;
- Dəyərin aşağı endirilməsi: bu metod, xüsusi bir amortizasiya dərəcəsi təyin edə bilərsiniz və ya sistemə varlığın alış məbləği, sonluq dəyəri və faydalı həyatına əsaslanaraq amortizasiya dərəcəsini hesablamağa imkan verə bilərsiniz. Amortizasiya dərəcəsi, hər il üçün varlığın cari dəyərinə tətbiq edilir və hesablanan hər il üçün amortizasiya miqdarını hesablamağa kömək edir. Bu metod, əvvəlki illərdə daha yüksək amortizasiyası olan varlıqlar üçün faydalıdır;
- Расчет вручную: с этим методом сначала создается график амортизации системой, а затем вы можете вносить изменения в даты и суммы амортизации для любого периода в соответствии с вашими требованиями.
Методы расчета амортизации представляют собой различные способы расчета амортизации основных средств.