Зачем нужен модуль проекта?
Модуль управления проектами ERP предназначен для эффективного планирования, мониторинга и управления проектами и исследовательской деятельностью компании. Этот модуль охватывает все детали проектов, такие как составление бюджета, задачи, ресурсы и рабочие задания, а также внимательно отслеживает эффективность компании по проектам.
Основные функции проекта
Этот модуль помогает эффективно планировать, отслеживать и управлять проектами бизнеса. Он может предложить следующие функции
Проектное планирование
Создает планы, определяющие проекты, цели и ресурсы компании.
Бюджетирование
Организует процесс бюджетирования по каждому проекту и контролирует бюджеты.
Управление ресурсами
Эффективно управляет назначениями персонала, материалами и необходимыми ресурсами.
Отслеживание проекта
Отслеживает реализацию и эффективность проекта, анализирует и корректирует задержки.
Контроль управления проектом
Предоставляет статус проекта и контроль менеджерам.
Бухгалтерия и финансовое управление.
Управляет финансами и бюджетами проектов, рассчитывает финансовую стоимость работ.
Управление рисками
Анализирует риски, связанные с проектами, и обеспечивает их управление.
Инструкция и официальное уведомление
Предоставляет формальные обзоры проектов, примечания и инструкции.
Аналитика эффективности проекта
Оценивает и корректирует эффективность проектов.
Запуск ERP-проекта состоит из следующих основных этапов:
- Проект: помогает организовать проекты и планы деятельности компании. Каждый проект определяется своей конкретной целью, бюджетом и задачами. Создание, настройка и контроль проектов осуществляется через этот модуль;
- Задача (Task): представляет конкретные состояния проектов. Каждая задача представляет собой конкретную работу, которую необходимо выполнить в определенное время. Эти задачи назначаются исполнителям и помогают в разделении и контроле работ;
- Шаблон проекта: шаблоны, которые хранят стандартные структуры и параметры проекта и облегчают создание новых проектов;
- Тип проекта: используется для категоризации проектов и определения типичных характеристик и требований каждого типа проекта. Это упрощает группировку и отслеживание проектов;
- Обновление проекта: используется для объяснения текущего статуса, прогресса и достижений проекта. Он предоставляет менеджерам проектов и членам команд четкую информацию о состоянии проекта;
- Табель рабочего времени (Timesheet): обеспечивает точное ведение ежедневных рабочих часов сотрудников и контроль над этой информацией. Рабочее время сотрудников отслеживается по проектам и задачам;
- Тип деятельности: помогает классифицировать действия, выполняемые в рамках проекта. Это облегчает отслеживание и оценку различных транзакций;
- Стоимость деятельности: определяет общие затраты на каждую операцию и подробный перечень этих затрат;
- Краткая ежедневная расписания: предоставляет сводную информацию о ежедневном рабочем времени и заданиях сотрудников. Он обеспечивает краткий анализ рабочего времени для менеджеров проектов и пользователей;
- Умное отслеживание запасов проекта: эта функция обеспечивает оценку и отслеживание материалов и активов, специфичных для проекта. Это помогает оценить влияние материалов на проект и отслеживать остатки;
- Краткий счет по проекту: анализирует счета по проекту и обобщает информацию о счетах и платежах для каждого проекта. Он предоставляет клиентам и менеджерам проектов необходимую им информацию;
- Коротко о отложенных задач: предоставляет информацию, необходимую для отслеживания и анализа отложенных задач и заданий. Это обеспечивает своевременное выполнение работ и раннее выявление проблем.