Для чего нужен модуль управления персонала (HR)?
Модуль управления персоналом (HR) является важным для управления одним из основных активов бизнеса - управления персоналa. Этот модуль помогает в управлении организацией труда и ведении информации о сотрудниках. Модуль управления персоналa(HR) необходим для эффективного управления персоналоa, найма сотрудников, расчета зарплат и выплат, оценки производительности сотрудников, проведения тренингов и регулирования внутриорганизационных отношений.
Основные функции отдела управления персоналом
Вот несколько ключевых фактов о том, как ERP может помочь в управлении персоналом:
Филиал
Филиал – это одно из подразделений компании, расположенное в разных местах от основного офиса. Каждый филиал может иметь свою цель и сферу деятельности и отвечать местным потребностям.
Отдел/ Департамент
Отдел - это один из подразделений компании, ориентированных на основные сферы деятельности. Каждый отдел работает в конкретной области и имеет собственные цели и функции.
Прием на работу
Прием на работу - это процесс добавления новых сотрудников в кадровую базу организации с целью удовлетворения потребностей организации. Этот процесс осуществляется для заполнения вакантных позиций на рабочем месте и поиска новых квалифицированных сотрудников.
Сотрудник (Employee)
Рабочий - это лицо, выполняющее трудовую деятельность в организации. Работники занимают определенную должность на рабочем месте и способствуют достижению целей компании.
Группа сотрудников (Employee Group)
Это структура, группирующая сотрудников по определенным критериям. Используется для групп сотрудников, отчетов о заработной плате, планов отпусков и других кадровых процессов.
Уровень сотрудника (Employee Grade)
Это система рангов, которая распределяет сотрудников в соответствии с их обязанностями и опытом работы на рабочем месте. Уровень сотрудника является основой для назначения и оценки заработной платы и обязанностей сотрудников.
Посещаемость (Attendance)
Фиксация поведения сотрудника на работе. Контроль посещаемости обеспечивает своевременное прибытие сотрудников на рабочее место и выполнение поставленных задач.
Отпуск (Leave)
Отпуск - это разрешение для работников на отсутствие или отдых на рабочем месте. Система отпусков устанавливает правила и регулирует права работников на отпуск и их использование.
Уход сотрудника (Employee Separation)
Процесс ухода сотрудника из организации. Этот процесс предполагает оформление взаимоотношений с организацией, проверку ответственности сотрудника на рабочем месте и расчет сметы работ.
Основные характеристики человеческих ресурсов (HR)
- План кадрового обеспечения (Staffing Plan): определяет потребности организации в соответствующих областях деятельности и разрабатывает мероприятия для поиска соответствующих сотрудников;
- Вакансия: документ, необходимый на рабочем месте для создания вакантной должности и показывающий, что необходим сотрудник, подходящий для этой должности;
- Открытие вакансии: указывает на то, что организация начала поиск сотрудников на вакантную должность. Это дает сотрудникам возможность претендовать на новые должности;
- Соискатель на вакансию (Job Applicant): лицо, подающее заявку на свободные должности и проверяющее соответствие требованиям для этой работы;
- Предложение о работе (Job Offer): это официальный документ, предлагающий работу сотруднику. Этот момент показывает начало обсуждения условий контракта между работником и организацией;
- Собеседование: процесс, в ходе которого сотрудникам задаются вопросы, связанные с требованиями к работе, и проверяются их знания и опыт;
- Назначение (Appointment): это процесс, в ходе которого сотрудника назначают на соответствующую должность и начинается работа. Этот процесс организуется для начала работы новых сотрудников;
- Цикл деятельности работника (Employee Lifecycle): описывает всю последовательность состояний и процессов, начиная с момента, когда сотрудник начинает работу в организации, и заканчивая его уходом. Цикл жизни сотрудника организуется в соответствии с деятельностью организации и составляет важную часть управления человеческими ресурсами организации;
- Прием сотрудника (Employee Onboarding): это процесс, обеспечивающий адаптацию нового сотрудника в организации и создание комфортной обстановки на рабочем месте. Этот процесс важен для знакомства нового сотрудника с организацией, работой и необходимыми ресурсами для начала деятельности;
- Должность (Designation): это конкретная рабочая позиция в организации, обладающая определенными обязанностями и функциями в рамках определенной рабочей деятельности. Должность указывает, какие действия должен выполнять сотрудник и какие обязанности он должен нести. Каждая должность создается и называется в соответствии с конкретной потребностью и структурой организации. Должности в организации описывают область ответственности и обязанности работников и структуру предоставления рабочих мест;
- Навыки сотрудника (Employee Skill Map): описание и оценка навыков и опыта работника. Это обеспечивает контроль и планирование текущих навыков и перспектив развития сотрудника;
- Жалоба сотрудника (Employee Grievance): процесс урегулирования и разрешения жалоб и замечаний сотрудника, связанных с организацией, рабочим местом или условиями работы;
- Программа обучения (Training Program): программа, организованная организацией, чтобы улучшить навыки сотрудников или групп сотрудников, приобрести новые навыки через обучение и лучше достигать целей организации;
- Полный и окончательный отчет (Full and Final Statement): процесс подготовки и предоставления информации, официально удостоверяющей уход работника из организации и определяющей его последние операции и обязанности.